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當前位置:制(zhì)度建設
為(wèi)規範公司印章(zhāng)管理(lǐ),維護公司印章(≤δ→zhāng)的(de)法定權威及使用(yòng)效用(yòng),特制($™✘•zhì)定本制(zhì)度。
第一(yī)章(zhāng) 總則
第一(yī)條本制(zhì)度所指的(de☆♣α)印章(zhāng),是(shì)指公司的(de)公章♦♥(zhāng)、法人(rén)印章(zhāng)、财務 λ發票(piào)章(zhāng)、财務收費(fèi)章(zhāng),是(shì)公司在經營過←Ω♠程中使用(yòng)的(de)一(yī)種具有(yǒu)©©法律效力的(de)印信憑證。
第二條辦公室為(wèi)本制(zhì)度的(de)主要(yào)責任部門(mén),設專人(rén$αε)負責印章(zhāng)申請(qǐng)使✘∏用(yòng)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
第三條分(fēn)管經理(lǐ)每月(yuè)對(duì)本制(z≈§hì)度的(de)執行(xíng)情況至少(shǎo)檢查一(yī)次。
第二章(zhāng) 印章(zhāng)審批管理γ (lǐ)
第四條凡使用(yòng)印章(zhāng)者須先到(dà₹γ'o)辦公室填寫《蓋章(zhāng)申請(qǐng)表》或《印章(zhāng)使用(> ♦yòng)登記表》,呈報(bào)物(wù)業(yè)公司負責人(rén)簽字同意後,方可(k★&♣₽ě)加蓋印章(zhāng)。
第五條如(rú)公司負責人(rén)外(wài)出,緊急文(wén)件(♠☆jiàn)需用(yòng)印時(shí),用(yòng)印人δ£β(rén)員(yuán)應先詳細填寫好(hǎ™↑ o)《印章(zhāng)登記表》,由辦公室電(diàn)話(huà)÷&±¶請(qǐng)示公司負責人(rén)同意後可(kě)先用(yòng)印,但(dàn)必須在總≤&經理(lǐ)返回後的(de)第一(yī)個(gè)工(gōng)作(zuò)日∏≠(rì)內(nèi),補辦簽字手續。
第六條所有(yǒu)用(yòng)印文(wén)件★≥(jiàn),辦公室都(dōu)必須做(zuò)好(hǎo)登記及存α♠檔備查。
第三章(zhāng) 印章(zhāng)的(de)使用(yòng)¥↑'管理(lǐ)
第七條一(yī)切需加蓋印章(zhāng)的(de)文(wén)書(shū)₽"±&必須經過相(xiàng)應的(de)審批手續。
第八條印章(zhāng)管理(lǐ)人(rén)員(y☆ ₽★uán)接到(dào)需加蓋印章(zhāng)的(de)文(wén)書(shū)¶✔後,必須認真檢查該文(wén)書(shū)是(shì)否經過了(lσβe)審批手續。确認無誤後方可(kě)按标準公文(wén)格式,在規定的(de)位置加蓋印章(zhāng)。
第九條凡因業(yè)務需要(yào)持空(kōng)白(bái)介紹信或公文(wén≤≥)紙(zhǐ)加蓋公司印章(zhāng)時(shí₽×),必須經公司總經理(lǐ)批準,由辦公室登π¶記後發出,未使用(yòng)或未用(yòng)完的(de)上(s≈↔>'hàng)述空(kōng)白(bái)介紹信或公文(wén)紙(zhǐ)應如φλ(rú)數(shù)交回辦公室,适時(shí)核銷。
第十條使用(yòng)印章(zhāng)須在公司辦公室內(nèi)實施,未經公司總經理(lǐ≈★>)批準,任何人(rén)員(yuán)不(bù)能(néng)将印章(zhāng)攜帶出✔®公司以外(wài)的(de)地(dì)方使用(yòng),如(r↔♠&ú)确因工(gōng)作(zuò)所需,需将章(zhāng)帶出去(qù)使用(y↓ε♥òng)的(de),必須經公司總經理(lǐ)批準後方可(kě)執行(xíng),并由辦公 ♦÷室人(rén)員(yuán)現(xiàn)場(chǎng)監印。
第十一(yī)條需加蓋印章(zhāng)的(dε↓"e)文(wén)書(shū)數(shù)量較多(duō)時(shí),辦公室人(r♥σ↓©én)員(yuán)無法及時(shí)完成的(de),現(xiàn)場(chǎn₹↑♦g)的(de)人(rén)員(yuán)監督下(δ&•∞xià),由用(yòng)印申請(qǐng)人(rén)協助加蓋印章(zhāng±♣)。
第十二條加蓋印章(zhāng)後,如(rú)有(yǒu)存根的(de)介紹信、法人(rén←↑×>)代表證明(míng)書(shū)、一(yī)般性事(s € "hì)務的(de)授權委托書(shū)和(hé)有(yǒu)發文(wén)稿紙(ᙥzhǐ)的(de)文(wén)書(shū)加蓋印章(zhāng)後可(kě)以₩¥σ不(bù)登記。但(dàn)其它文(wén)書(shū)用(yòng ×±)印後印章(zhāng)使用(yòng)人(rén)必須現(xiàn)場× © (chǎng)登記。登記內(nèi)容包括用(yòng)印日(rì)期用(yòng)印申請(qǐ &↑↑ng)人(rén)、用(yòng)印批準人₩↓♠(rén)、用(yòng)印份數(shù)、用(yòng)印文(wén)書(₽÷shū)的(de)标題或內(nèi)容摘要(yào)。
第十三條辦公室人(rén)員(yuán)嚴禁違規使用(yò×↔®≤ng)印章(zhāng)。凡違規使用(yòng)© 印章(zhāng)的(de),公司一(yī)律視(shì)作(zuò)個(₩$✘&gè)人(rén)行(xíng)為(wèi),由此而引起的(de)法律責任以及其它形式的(de)任↑α★何糾紛,均由違規使用(yòng)印章(zhāng)的(de)¥ 人(rén)員(yuán)承擔全部法律責任。同時(shí)公司将視(shì)其情節輕重,給予相(•∞☆•xiàng)應的(de)行(xíng)政或®∏δε經濟處罰,觸犯法律的(de)移送司法機(jī)關處理(lǐ)。
第四章(zhāng) 印章(zhānφ©☆g)的(de)保管
第十四條公司公章(zhāng)、收費(fè>'i)章(zhāng)由辦公室主任保管,公司财務章(zhāng)由合肥包河(hé)城(c↓∏εεhéng)投公司财務保管,法人(rén)章(zhāng)和(hé)發票↕®±¶(piào)專用(yòng)章(zhāng)由公司會(huì)計(jì)保∏¶<∞管。
第十五條印章(zhāng)應存放(fàng)于安全牢固并§ ∞₹加鎖的(de)專門(mén)的(de)桌、箱、櫃中σ₽∏,使用(yòng)後應及時(shí)收存Ω₩→鎖好(hǎo)。
第十六條物(wù)業(yè)經理(lǐ)離(lí)職或∏←工(gōng)作(zuò)調動時(shí),♦♣✔必須和(hé)繼任者履行(xíng)印章(zhāng)書(shū)面交接手續存檔備查,具體δ₩≈(tǐ)工(gōng)作(zuò)由辦公室主任負責對(du¥↑↕©ì)接。
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